公文
发布日期：2013-06-21 09:58 来源：www.hkjsh.com
公文
公文是法定机关和组织在公务活动中按照规定的格式、经过一定的处理程序制成的书面文字材料，是各级各类法定组织处理各种工作的一种工具。
(一)公文的稿本
公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。
1.公文的文稿
公文的文稿是指公文起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。
2.公文的文本
(1)正本
(2)副本
(3)存本
(4)修订本
(5)试行本、暂行本
(6)各种文字文本
(一)公文处理工作的基本任务
1.文件的收发、登记和分送。
2.文件的拟办、批办、承办和催办。
3.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。
4.会议、汇报、电话的记录和整理。
5.文件材料的平时归卷、提供借阅和保管。
6.文件材料的系统整理、编目和归档。
7.处理群众来信。
8.为单位领导准备有关材料并完成领导人交办的其它文书工作的任务。
(二)公文处理工作的组织形式
公文处理工作组织形式的类型，可分为以下两种类型：
1.集中形式 2.分工形式
(三)公文处理工作的原则与要求
1.公文处理工作的基本原则
机关公文处理工作的基本原则是：公文处理必须准确、及时、安全、保密，集中统一管理，实事求是，严格遵循行文单位要求和公文处理规定。
2.公文处理工作的具体要求
(1)公文处理必须准确而周密，确保质量。
(2)公文处理必须迅速而及时，注重时效。
(3)公文处理必须做到安全可靠，切实保密。
(4)公文处理工作必须加强集中统一管理。
(5)公文处理工作必须实事求是，遵规守纪。
(6)精简文件，深入实际，反对官僚主义和文牍主义。
公文是法定机关和组织在公务活动中按照规定的格式、经过一定的处理程序制成的书面文字材料，是各级各类法定组织处理各种工作的一种工具。
(一)公文的稿本
公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。
1.公文的文稿
公文的文稿是指公文起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。
2.公文的文本
(1)正本
(2)副本
(3)存本
(4)修订本
(5)试行本、暂行本
(6)各种文字文本
(一)公文处理工作的基本任务
1.文件的收发、登记和分送。
2.文件的拟办、批办、承办和催办。
3.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。
4.会议、汇报、电话的记录和整理。
5.文件材料的平时归卷、提供借阅和保管。
6.文件材料的系统整理、编目和归档。
7.处理群众来信。
8.为单位领导准备有关材料并完成领导人交办的其它文书工作的任务。
(二)公文处理工作的组织形式
公文处理工作组织形式的类型，可分为以下两种类型：
1.集中形式 2.分工形式
(三)公文处理工作的原则与要求
1.公文处理工作的基本原则
机关公文处理工作的基本原则是：公文处理必须准确、及时、安全、保密，集中统一管理，实事求是，严格遵循行文单位要求和公文处理规定。
2.公文处理工作的具体要求
(1)公文处理必须准确而周密，确保质量。
(2)公文处理必须迅速而及时，注重时效。
(3)公文处理必须做到安全可靠，切实保密。
(4)公文处理工作必须加强集中统一管理。
(5)公文处理工作必须实事求是，遵规守纪。
(6)精简文件，深入实际，反对官僚主义和文牍主义。
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